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学生档案管理系统:学生管理

此部分提供学生的基本信息管理和学生奖惩处理两项功能。学生基本信息管理是其它信息管理的基础,没有学生基本信息,就无法进行成绩管理、收费管理及住宿管理等。

1、相关设置

专业设置、班级设置、班主任设置、奖惩设置同系统设置中的收款员设置。

 

城市设置编号共7位,前4位为省代码,中间2位为地级市代码,最后3位为县代码。技巧:根据学生的分布城市特点对编号做适当调整,如大部分学生在河南许昌,那么河南许昌的代码应是最小的。

 

2、信息处理

学号是学生的唯一标识,因此每个学生的学号不能重复。特别注意: ① 学生退学后其学号不能给他人使用;② 不能直接把张三的信息修改成李四的信息,即使张三已退学或开除也不行,因为张三的的收费和成绩信息都会自动转换成李四的信息。

2.1 学生信息报表

2.2 单人信息处理:单人信息添加、单人信息修改

身份证号决定了出生日期和性别,如果性别和身份证号不相符,则在进行添加和保存修改时会性别会自动修改。

2.3 批量信息处理:批量信息添加、批量信息修改

批量信息添加:点添加后数据交只是添加到了下面的方框里,只有保存成功后才真正完成了添加。选中“CTRL+V批量录入”时,可以通过CTRL+V把内存中的内容粘贴到下面方框的相应位置,可实现快速录入。还可以通过导入EXCEL功能进行快速而准确的学生信息录入

EXCEL学生信息导入:请参阅安装目录下的“学生信息导入样例.xls”。

批量信息修改:选中“CTRL+V批量录入”时,可以通过CTRL+V把内存中的内容粘贴到下面方框的相应位置,可实现快速修改。

2.4 学生异动处理:是单人信息修改的简化形式,这里可以进行转班、转专业、退学、开除、处分等的处理,在何时进行的何项内容的修改需要在备注里面注明。

如果贵单位不想使用“学生信息管理”版块,可以通过批量信息处理添加和修改学生名名单,然后的转专业、退学等信息的处理在此处进行。

2.5 特殊学生查询查找退学、开除、休学或备注内容不空的学生信息。

2.6 学生奖惩汇总

学生量化考核的成绩按从高到低的顺序排列,100分说明该生既无奖励也无处罚。选中“班级”前面的方框时,只显示当前年级当前班级的学生量化考核成绩汇总,非选中时,显示当前年级所有学生的量化考核成绩汇总。打印时可以选择是否添加备注信息。

2.7 单人奖惩处理

学生的量化考核是学生管理工作的重要一环。进行此项操作前,应先进行“奖惩项目设置”添加需要的项目如旷课、好人好事等。通过组合条件查询,然后单击“查询结果列表”中的某一行,即可显示该学生的所有奖惩信息,然后根据需要进行添加、修改、删除操作,也可以打印该生的奖惩信息汇总表。

注意:奖励成绩记为正值,处罚成绩记为负值。

 


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