1、用户设置(添加、修改、删除)
添加：用户名和密码为必填项，注意权限设置，共分为六个权限组，每个权限组又分为只读和读写两种权限。系统管理员：可以进行所有操作，权限最大；教务信息管理员：可以进行成绩管理；学生信息管理员：可以进行学生管理；财务信息管理员：可以进行收费管理；住宿信息管理员：可以进行住宿管理；一般用户：可查看公用信息也可进行信息汇报和查看帮助，权限最小，只读权限和读写权限的一般用户能进行的操作是相同的，可以提交信息汇报。一般用户权限外的用户也同时享有一般用户权限。
修改：不能直接修改用户名，如要修改，请通过先删除再添加来完成。选中密码前的复选框也可进行密码的修改。
删除：选中要删除的用户名，点击“确定删除”按键即可。
2、部门设置：
部门如教务科或教务处、学生科或学生处、财务科或财务处等可根据贵单位的实际情况进行修改。
3、年级设置：
此处的年级是以入学年份定义的年级，并非一年级二年级的意思。编号大小是排序的依据，如下图只有“2008级”的编号小于“2009级”时“2008级”才会排在“2009级”的前面。学生毕业后，应把该年级“可用状态”列修改为非选中状态。“学生信息编辑状态”列为非选中状态表示该年级的学生基本信息被锁定不能修改。删除时注意选中年级名称。
4、收款员设置：基本操作同年级设置。
5、公告设置：任何权限的用户登录系统后，都可以第一时间看到最近一次的系统公告，此公告可以是紧急通知当然也可以其他说明，方便统一管理。
公告添加：输入标题和内容点击提交即可，点击重置可以清空标题和内容。
公告修改删除：在左侧的发布时间列表中选中后，相应公告可显示在右侧的公告信息栏内，“保存”按钮完成修改，“删除”按钮完成删除。
6、备份数据库：数据库备份是管理员的重要工作，定期备份可以有效减少误操作或其它意外引起的损失。因此管理员必须进行规律的定期备份。数据库连接字符串中的用户应具有sysadmin的服务器角色，才能进行备份。
7、日志查看：可以查看每次登录时登录者的用户名、权限、IP、计算机硬件信息、操作系统及时间等。